Uue asjaajamisperioodi aktiveerimine Amphoras

 

Uue asjaajamisperioodi käivitamiseks tuleb Amphoras:

 

avada Admin->Kataloogid ning avanenud vaates vajutada nupule „Kõik loendurid“.

 

 

Avanenud vormil, valida rippmenüüst 2009. Süsteem kuvab kõik loendurid, kus väli „Aktiivne kuni“ sisaldab möödunud (eelmist) asjaajamisperioodi.

 

Kui uus asjajamisaasta on valitud (Aktiivne alates ja Aktiivne kuni), muutub aktiivseks nupp „Kopeeri uueks perioodiks“.

Märgistada ja kopeerida loendurid ühe lehe kaupa  (teha ’linnuke’, vajutada „Kopeeri uueks perioodiks“, avada näiteks „2009“,  avada järgmine leht, teha ’linnuke’, kopeerida jne).

 

Süsteem kopeerib loendurid ja lisab 1 aasta kõikidele aastaarvudele ning nullib loenduri väärtused (s.t. 01.01.2009 muutub 01.01.2010; 1-2.2/54/2009 -> 1-2.2/0/2010).

NB! Kirjavahetuse loendurite puhul peavad kuupäevad olema ainult ühel kõige ülemise taseme loenduril – ülemloenduril, mis annab väärtused alamloenduritele (kus väärtuse kast on tühi). Kirjavahetuse alamloendureid ei ole vaja kopeerida, s.t neil ei ole vaja kuupäevi „Aktiivne alates“ ja „Aktiivne kuni“ täita.

Üldjuhul asub kirjavahetuse üldloendur üksusel – maja ikooniga nimetus kataloogipuus.

 

 

Juhul, kui kuupäevad on loendurite juures puudu, on neid võimalik lisada loenduri muutmise vaatest:
Avada Admin->Kataloogid.

 

Valida kataloog, millel kuupäevad on määramata, vajutada nupule „Muuda“. Avanenud vaates leida paneel „Loendurid“ ning vajutada „Muuda“ lingile, mis avab loenduri muutmise vaate.

 

Sisestada kuupäevad Aktiivne alates – aktiivne kuni (uue asjaajamisperioodi näiteks 01.01.2010 – 31.12.2010) ning vajutada nupule „Tagasi“ (või „Valmis“). Seejärel vajutada nupule „Salvesta“.