Uue filtri lisamiseks toimida järgmiselt:
⇒ Minna mooduli Admin vormile Personaalsed seaded paneeli juurde „Kataloogifiltrid ja vaikefiltrid“.
⇒ Filtri lisamiseks vajutada nuppu „Lisa uus“.
⇒ Kirjutada filtri pealkiri, valida rippmenüüst filtreerimistingimuse tüübi:
„Kataloogide valik“ – valida vasakus kastis vajalikud kataloogid/üksused, vajutada nuppu „>“, et lisada valitus kataloogid/üksused filtri.
Linnukesed kastis Dokumendid, Sõnumid, Asjavaade määravad, et kuvatakse kataloogid kõikidest nendest moodulites. Soovi korral võib teha filter n. ainult sõnumite mooduli jaoks, selleks võta maha linnukesed dokumendid ja asjavaade kastist. Tulemusena jäävad loetelu ainult sõnumi mooduli kataloogid.

„Kataloogi info järgi otsing“
⇒ Filter koostatakse sarnaselt otsingule.
⇒ Paneelis Otsingukriteeriumid valida rippmenüüst, mille alusel filtreeritakse (Pealkiri, Kommentaar jne), seejärel valida rippmenüüst, kas eelmise rippmenüü väärtus „vastab“, „ei vasta“, asub „rea alguses“, „rea lõpus“, kirjutada teksti väljale valitud välja väärtus ning vajutada nuppu „Lisa“. (korrata tegevust, et lisada täiendavad otsingukriteeriumid).
Lisatud kriteeriumide vahel on vaikimisi „ja“ loogiline tehe, vajadusel võib nende vahel tekitada „või“ tehe, vajutades nuppu „või“ (lisab tingimuste loetelu „or“).
Tingimuste järjestuse on võimalik muuta vajutades mustadele nooltele.
Tingimuste kustutamiseks vajutada prügikastimärgile.

Kui eemaldada linnuke kastist Personaalne filter, on võimalik lisada filtri kasutajate hulka teised isikud, grupid, rollid.
Filtri salvesatmiseks, vajutada kõigepealt nuppu „Tagasi“ (Avatakse vorm Admin-> Personaalsed seaded) ja seejärel nuppu „Salvesta“.