Uue isiku lisamine

 

Uue isiku lisamiseks toimida järgmiselt: 

⇒    Avada mooduli Isikud alammenüüst vorm Isikud -> Lisa uus.

⇒    Täita vajalikud väljad, kohustuslikud on Eesnimi ja Perekonnanimi ning vajutada nuppu „Salvesta“.

• Vajadusel saab isikut lisada gruppi.

⇒    Selleks vajutada nuppu „Vali“, mis asub „Kuulub gruppi“ kasti kõrval. Süsteem avab vormi "Vali grupid".

1)

2)

⇒    Vajutada vasakpoolses kastis grupi nimele ning seejärel vajutada nuppu „>“. Valitud grupp liigub kasti „Valitud“.

⇒    Korrata tegevust, kui soovitakse lisada veel grupid. (et lisada kõik grupid, vajutada nuppu „>>“).Kui soovitakse juba valitud grupid kastist „Valitud“ eemaldada tuleb vajutada eemaldatava gruppi nime peal ja seejärel nuppu „<“.

⇒    Valik tehtud, vajutada nuppu „Tagasi“.

Välja „Kuulub gruppi“ kastis on valitud grupi nimetus, eemaldamiseks vajutada grupi nimetusele ja seejärel nuppu „Eemalda“.

 

• Isikule olemas oleva asutuse lisamiseks:

1)

⇒    Vajutada nuppu „Vali“, mis asub „Asutus“ välja juures. Süsteem avab vormi asutuste loeteluga.

2)

⇒    Vajutada asutuse nimetusele. Süsteem avab vormi isiku andmetega, asutuse välja kastis on kirjutatud valitud asutuse nimetus.

Asutuse lisamiseks on võimalik:

o  asutus üles otsida lehekülgede kaupa vajutades all olevatele numbritele

o  sisestada otsingusõna ülal olevasse otsingukasti ( lisaväljadena saab otsinguks kasutada ka kolme otsingusõna väljale järgnevat välja: e-mail, telefon, tüüp)

⇒    Uue asutuse lisamiseks, vajutada nuppu „Uus“, mis asub „Asutus“ välja juures.

⇒    Süsteem avab vormi Asutused -> Lisa uus.

⇒    Täita vajalikud väljad, vajutada nuppu „Salvesta“.

⇒    Süsteem avab vormi isiku andmetega, asutuse välja kastis on kirjutatud uue asutuse nimetus.

Isiku sünniaja ja ameti lisamiseks täita väljad „Sünniaeg“ ja „ Amet“.

Isikule osakonna lisamiseks:

⇒    Vajutada nuppu „Vali“, mis asub „Osakond“ välja juures.

⇒    Süsteem avab vormi osakondade loeteluga, vajutada osakonna nimetusele (Kui süsteem avab tühja vormi, tähendab see seda, et asutuses ei ole osakonda, vajutada nuppu „Tagasi“. Süsteem avab vormi isikute andmetega.

⇒    Uue osakonna lisamiseks vajutada nuppu „Uus“, mis asub „Osakond“ välja juures.

⇒    Süsteem avab vormi Osakonnad -> Lisa uus, täita vajalikud väljad, vajutada nuppu „Salvesta“.

⇒    Süsteem avab vormi isiku andmetega.

• Asetäitja lisamiseks:

⇒    Vajutada nuppu „Vali“, mis asub „Asetäitja“ välja juures. Süsteem avab vormi isikute loeteluga, vajutada isiku ees- ja perenimele.

⇒    Süsteem avab vormi isiku andmetega, kus välja „Asetäitja“ kasti on kirjutatud valitud isiku ees- ja perenimi.

⇒    Uue asetäitja lisamiseks, vajutada nuppu „Uus“, mis asub välja „Asetäitja“ juures. Süsteem avab vormi Isikud -> Lisa uus, täita vajalikud väljad, vajutada nuppu „Salvesta“.

• Detailse info lisamiseks :

⇒    vajutada tab’ile „Detailne info“.

⇒    Süsteem avab vormi, kus on võimalik sisestada andmed isiku E-aadressid, Veebi lehed, MSN, Asukoha aadressid.

NB! Peale kontaktide sisestamist tekstiväljale tuleb vajutada nupule „Lisa“!

„Lisa“ nupp täidab salvestamisfunktsiooni  ja võimaldab lisada mitu kontakti, näiteks mitu erinevat telefoninumbrit.

⇒    Asukoha aadressi lisamiseks, valida rippmenüüst riik, seejärel valida rippmenüüst maakond, linn, linnaosa, kirjutada tänava nimetuse, maja number, indeks, valida aadressi tüübi ning vajutada nuppu „Lisa“.

Kui isikuga on seotud Amphora siseseid dokumente, mida soovitakse isikuga seostada, siis saab seda teostada „Seosed“ paneeli kaudu „Lisa“ nupule vajutades.

Isiku kontaktide juurde saab liita lisafaile arvutist. Selleks tuleks „Lisafailid“ paneelil vajutada nuppu „Lisa“.

 

Lisatud info muutmiseks vajutada lisatud aadressile ning vajutada nuppu „Muuda“.

Kustutamiseks vajutada aadressile ja seejärel vajutada nuppu „Kustuta“.