Avada mooduli Admin alammenüüst vorm Automaatsed menetlused. Uue menetluse lisamiseks vajutada nuppu „Uus menetlus“. Süsteem kuvab vormi Automaatsed menetlused -> Lisa uus. Kirjutada menetlusele pealkiri ning teha ’linnuke’ kasti „Menetluse alustamisel kuva kinnitusaken“. Sel puhul küsib süsteem valitud vormi täitmisel ja valitud kataloogi salvestamisel kas saata dokument menetlusse. Valida vormid vajutades välja taga olevale nupule „Vali“. Avaneb loetelu võimalikest vormidest. Vormi valimiseks vajutada valitud vormi nimetusele ja nuppu „>“. Seejärel vajutada nuppu „Tagasi“. Järgmiseks valida kataloog(id) vajutades välja „Kataloog“ taga olevat nuppu „Vali“. Teha valik kataloogipuust (vajutada kataloogile ja nuppu „>“) ning vajutada nuppu „Tagasi“.
Menetlusringi koostamiseks liikuda paneelile „Ülesanded“. Vajutada sõna ’Algus’ taga olevale noolele (=>), mis avab vormi, kust lisada uut tulpa. Valida, kas ülesanne läheb järjestik- või paralleeltäitmiseks (vajuta vastavale raadionupule). Järjestiktäitmisel saab teine kasutaja oma ülesannet alles siis täitma hakata, kui esimene on oma ülesande lõpetanud. Paralleeltäitmisel saavad kõik kasutajad korraga oma ülesandeid tegema hakata.
Järgmiseks valida isikud, keda menetlusse kaasata – vajutada kasutaja nimele ja nuppu „>“. Soovitud kasutajad ilmuvad kastis „Valitud“. Kasutajaid saab kastist eemaldada vajutades eemaldatavale nimele ja seejärel nuppu „<“. Võimalus ka kasutajate järjekorda muuta. Selleks vajutada kasti „Valitud“ taga olevatele nooltega nuppudele (koht ülespoole või koht allapoole). Vajalikud isikud valitud ja järjekord määratud, vajutada nuppu „Tagasi“. Avaneb vorm Automaatsed menetlused -> Lisa ülesanded, kus tuleb kirjutada kõikidele valitud kasutajatele ülesannete kirjeldused ja tähtajad (päevades). Kui avastati viga kasutajate lisamisel, on võimalus kasutajaid uuesti valida, vajutades nupule „Vali isikud uuesti“.
Pärast ülesannete lisamist vajutada nuppu „Tagasi“. Ülesannete paneeli alla ilmus skeem kasutajate nimede, neile antud ülesannete ja tähtaegadega. Et lisada veel tulpasid, tuleb vajutada jällegi noolele (=>). Kui vajalikud tulbad moodustatud, vajutada uuesti vormil Automaatsed menetlused -> Lisa uus paneeli „Ülesanded“ all oleval menetlusskeemil noolega nuppu. Avanenud vormil vajutada raadionupule Lõpp ning nupule „Tagasi“. Automaatse menetluse salvestamiseks vajutada nuppu „Salvesta“.