Avada salvestatud/registreeritud kiri, vajutada nuppu „Vasta“ (kataloogil peab olema seadistatud loendur, mis võimaldab loendada vastuskirju), avatakse vorm Kirjavahetus -> Lisa saadetav, kus on täidetud väljad Pealkiri, Saajad *. Kirja saatmiseks vajutada nupule „Saada”. Jälgida tuleks, seda, et väljal „Saatmisviis” oleks valitud väärtus „X-tee”. Detailne vormi kirjeldus on toodud käesoleva dokumendi alapunktis „Uue kirja/vastuse koostamine”.