Sama sisuga väljadele tuleb anda vormidel samad amphora välja nimed.
Andmevälja nimi peab algama täppideta tähega ja võib sisaldada ainult täppideta tähti, numbreid ja alakriipsu
Kui lisatavatelt väljadelt peavad ka olemasolevad otsingud infot leidma, tuleb valida amphora välja nimeks olemasolevaid väärtusi.
Uute amphora välja nimede lisamisel tuleb otsinguvorme muuta vastavalt vormidele või lisada uus otsinguprofiil.
Vormide häälestatavuse ajal ei ole soovitav süsteemi kasutada, kasutamine on häiritud (kasutajad saavad veateateid)
Kui loodud vormi kaudu on juba dokumente/asju lisatud, ei tohiks välju kustutada, ega eriti muuta. Sellise muutmise ning kustutamise tulemusena võivad olemasolevad andmed kaduma minna.
Ühe vormi piires ei tohi kasutada ühte amphora välja nime rohkem kui üks kord.
Kui vormile on lisatud printvorm või sellele vormile lisatakse andmeid läbi e-kirjade registreerimise, tuleb peale vormi muutmist ka need muuta.
Vormilt ei saa eemaldada vormielementi, kui seda kasutatakse e-kirja registreerimisel.
Vormi ei saa kustutada, kui vormiga on lisatud dokumente või asju ning neid ei ole süsteemist eelnevalt eemaldatud (objektid peavad olema eemaldatud ka prügikastist, et teha võimatuks nende taastamine)
Enne välja kustutamist tuleb eemaldada see väli kõikidest tegevustest (veenduda et see väli ei ole kasutuses tegevustes)
Alamvormidel tegevust ei tohi määrata, tegevus, mis on seotud alamvormidega peaks määrama läbi põhivormi.