Õigusaktide haldamise funktsionaalsus toimib vormipõhiselt – süsteem käsitleb õigusaktina vaid neid dokumente, mille vormi puhul on aktiveeritud õigusaktide haldamise funktsionaalsus (nn. õigusaktivormid).
Õigusaktide funktsionaalsuse seadistamisel on soovitatav luua uus eraldiolev õigusaktivorm, mitte muuta olemasolevat vormi õigusaktivormiks, kuna vastasel juhul hakatakse olemasoleva vormiga salvestatud dokumente käsitlema õigusaktidena.