Kõik dokumentidega tehtavad toimingud ühes keskkonnas!
Dokumentide haldamisel digitaalse süsteemita
- dokumendid on sekretäri juuures
- õige dokumendi leidmine on ajamahukas
- failid on failiserveris kõigile kättesaadavad
- suur paberi- ja postikulu
- dokumentide kooskõlastamisel puudub ülevaade, kelle käes dokument parajasti asub
Dokumentide haldamine Amphora abil:
- dokumendid on kõikidele süsteemi kasutajatele kättesaadavad
- dokumendid on kiiresti leitavad, erinevate süsteemi otsingute kasutamisel
- dokumentide kättesaadavust saab piirata õigustega
- dokumentidest on parem ülevaade
- dokumentide ringlus asutuses muutub läbipaistvamaks ja jälgitavamaks