Täisfunktsionaalne digiarhiiv nõudlikule kliendile
Arhiivihalduse puhul spetsiaalse tarkvara abita
- on dokumentide leidmine arhiivist väga ajamahukas
- väljastatakse originaaldokumente arhiivist - risk
- digidokumentide säilimine pole tagatud
- digidokumendid failiserveris pole kaitstud muutmise eest
- originaaldokumendid võivad kaduma minna
- puuduvad seosed digidokumentide ja paberdokumentide vahel
Arhiivi haldamisel Amphora abil
- leiab vajalikud arhivaalid sekundite jooksul
- kasutatakse dokumentide digikoopiaid - originaal on kaitstud
- digidokumentide säilimine on tagatud
- arhiveeritud dokumendid on kaitstud muudatuste eest
- originaaldokumentide hävinemise risk on olematu
- hübriidtoimikutes olevate paber- ja digidokumentide vahel on seosed
Pilt 1: Uue arhiivitoimiku loomine
Pilt 2: Dokumentide lisamine arhiivitoimikusse
Pilt 3: Säilitamise ajakava lisamine