Mine põhisisu juurde
Amphora
en Kontakt

Arhiiv Amphoras

Säilitustähtajast Rahvusarhiivini ühes keskkonnas. Toimikud luuakse kõigile sarjadele korraga, lõpetatud toimik lukustatakse, aegunud toimikud hävitatakse allkirjastatud hävitamisakti alusel ja arhiiviväärtuslikud toimikud lähevad Rahvusarhiivi otse Amphorast.

Soovin esitlust Ava juhend „Arhiiv Amphoras”
  1. Reeglid paika
  2. Toimikud
  3. Kontroll
  4. Arhiveerimine
  5. Hävitamine
  6. Üleandmine

Reeglid üks kord

Säilitustähtaeg ja arhiiviväärtus määratakse sarjale. Kõik sarja toimikud saavad need kaasa.

Vaata, kuidas

Toimikud korraga

Eelmise aasta toimikud luuakse kõigile valitud sarjadele ühe korraga, soovi korral koos dokumentidega.

Vaata, kuidas

Hävitamine akti alusel

Hävitamisakt koostatakse ja allkirjastatakse Amphoras; toimikud hävitatakse akti alusel.

Vaata, kuidas

Otse Rahvusarhiivi

Arhiiviväärtuslikud toimikud saadetakse Amphorast ASTRA kaudu. Arhiiviskeem eksporditakse XML-failina.

Vaata, kuidas

Kuidas see käib

6 sammu, igaühel oma tegija. Iga küsimus avab juhendis ülesande koos sammude, tausta ja levinud vigadega.

  1. 1. Reeglid paika

    liigitusskeem ja tähtajad

    Teeb: Administraator

    Igal sarjal on säilitustähtaeg ja arhiiviväärtus. Need tulevad Rahvusarhiivi hindamisotsusest ja seadustest.

  2. 2. Toimikud

    aasta kaupa

    Teeb: Toimikute korrastaja

    Iga sarja iga aasta dokumendid kogutakse toimikusse.

  3. 3. Kontroll

    enne lukustamist

    Teeb: Toimikute korrastaja

    Raportid näitavad puudujääke. Failid teisendatakse arhiivivormingusse.

  4. 4. Arhiveerimine

    toimik lukku

    Teeb: Toimikute korrastaja

    Lõpetatud toimik lukustatakse. Seda saab lugeda ja otsida, aga mitte muuta.

  5. 5. Hävitamine

    kui tähtaeg on läbi

    Teeb: Korrastaja ja allkirjastaja

    Hävitatavad toimikud hävitatakse allkirjastatud hävitamisakti alusel.

  6. 6. Üleandmine

    Rahvusarhiivile

    Teeb: Toimikute korrastaja

    Arhivaalid antakse Rahvusarhiivile üle, kui neid enam ei vajata, kuid hiljemalt 10 aastat pärast loomist.

Miks nii

  • Säilitustähtaeg ja arhiiviväärtus tulevad Rahvusarhiivi hindamisotsusest ja seadustest.
  • Arhivaalid antakse Rahvusarhiivile üle hiljemalt 10 aastat pärast loomist.
  • Hävitamine käib allkirjastatud hävitamisakti alusel.

Juhend

Arhiiv Amphoras

13 ülesannet samm-sammult, iga sammu juures, mida ekraan näitab. Lisaks arhiivitöö taust: põhimõisted, säilitustähtajad ja arhiiviväärtus, hävitamine, üleandmine, failivormingud ja paberdokumendid.

Ava juhend

Soovin esitlust

Arhiiv teie asutuse andmetega, teie kontoris või veebis. Võtame ühendust ja lepime aja kokku.

Müük sales@amphora.ee, +372 50 94 046. Hinnad: hinnakiri.

Teised lahendused

Kõik lahendused