Personalihaldus Amphoras

Puhkuseavaldusest käskkirja ja töölepinguni ühes keskkonnas. Töötaja esitab avalduse Amphoras või iseteeninduses, juht kooskõlastab selle ülesandes, käskkiri koostub avalduse andmetest ja tööleping allkirjastatakse digitaalselt. Paberit ega e-kirju ei ole vaja.

Soovin esitlust Ava juhend „Personalihaldus Amphoras”

Seadistus
Avaldus
Kooskõlastus
Käskkiri
Teatavakstegemine
Lähetus ja koolitus
Tööleping
Hoidmine

Avaldus ka ilma kontota

Kooli- või lasteaiatöötaja esitab avalduse iseteeninduses. See registreeritakse kohe ja menetleja saab ülesande.

Vaata, kuidas

Menetlus käivitub ise

Salvestatud avaldusest tekivad ülesanded juhile kooskõlastamiseks ja personalitöötajale täitmiseks.

Vaata, kuidas

Käskkiri avaldusest

Mall ja töötaja andmed tulevad avaldusest, nii et käsitsi kirjutamist jääb vähe. Mitu käskkirja allkirjastatakse korraga.

Vaata, kuidas

Tööleping digiallkirjaga

Töötaja allkirjastab iseteeninduses või Amphoras, tööandja Amphoras. Lepingut ei ole vaja e-postiga saata ega välja printida.

Vaata, kuidas

Kuidas see käib

8 sammu, igaühel oma tegija. Iga küsimus avab juhendis ülesande koos sammude, tausta ja levinud vigadega.

1. Seadistus

vormid, menetlus, mallid

Teeb: Peakasutaja

Avalduse ja käskkirja vormid, automaatne menetlus ja mallid seadistatakse üks kord. Pärast seda koostuvad dokumendid suures osas ise.
2. Avaldus

puhkus, koolitus, muu soov

Teeb: Töötaja

Töötaja esitab avalduse Amphoras või iseteeninduses ja näeb selle seisu. Puhkuse ajaks määrab ta asendaja.
3. Kooskõlastus

juhi otsus

Teeb: Juht

Juht kooskõlastab avalduse või lükkab selle põhjendusega tagasi.
- Kuidas avaldus kooskõlastada või tagasi lükata?
4. Käskkiri

koostamine ja allkiri

Teeb: Personalitöötaja, allkirjastaja

Personalitöötaja koostab avalduse põhjal või ilma avalduseta käskkirja ja saadab selle allkirjastamiseks.
5. Teatavakstegemine

töötaja saab dokumendi

Teeb: Personalitöötaja, töötaja

Käskkiri või puhkuste ajakava saadetakse töötajale teadmiseks ja töötaja kinnitab tutvumist.
- Kuidas teha käskkiri või puhkuste ajakava töötajale teatavaks?
6. Lähetus ja koolitus

taotlus, otsus, aruanne

Teeb: Töötaja, juht

Lähetus- või koolitustaotlus, juhi otsus, käskkiri ja kuluaruanne on omavahel seotud.
- Kuidas vormistada lähetus või koolitus Amphoras?
7. Tööleping

sõlmimine, muutmine, lõpetamine

Teeb: Personalitöötaja, töötaja

Tööleping koostatakse mallist ja allkirjastatakse digitaalselt; muudatus seotakse algse lepinguga.
8. Hoidmine

toimik, juurdepääs, säilitamine

Teeb: Peakasutaja, personalitöötaja

Personalidokumendid on juurdepääsupiiranguga ja töötaja dokumendid on koondatud personalitoimikusse.
- Kuidas kaitsta personalidokumente nii, et neid näevad ainult õiged inimesed?
- Kuidas pidada töötaja personalitoimikut Asjavaates?

Miks nii

Kirjalik avaldus jätab jälje, mida ja millal paluti; juhi otsus ja selle aeg jäävad avalduse juurde.
Töötaja kinnitab käskkirja või puhkuste ajakavaga tutvumist ja Amphora jätab kinnituse aja meelde.
Personalidokumentides on töötaja eraelu andmed: juurdepääs on piiratud personalitöö tegijate ja juhiga.

Juhend