Asutused
Asutused moodulis on kõik Amphora keskkonda lisatud asutused. Asutused on Amphoras väga tähtsad, kuna on kasutusel väga paljudes kohtades. Näiteks lepingu vormidel osapoolte paneelis, ostu- ja müügiarvete vormil, kirja vormidel.
Asutuste nimekiri
Asutused mooduli peale vajutades tuleb lahti asutuste nimekiri.
-
Saada e-kiri nupu abil on võimalik saata e-kirja kõikidele asutuses olevatele isikutele. Juhul kui asutusel ei ole ühtegi isikut, siis e-kirja saatmine ei õnnestu.
-
Loo grupp nupu abil on võimalik luua otse nimekirjavaatest asutuse gruppi. Valida on võimalik 1 või rohkem asutusi. Selleks tuleb linnukene panna asutus(t)e ette ning vajutada sellele nupule.
-
Asutusi on võimalik liita. Seda saab teha Liida nupu abil. Täpsemalt sellest saab lugeda SIIT.
- Kustuta nupu abil on võimalik asutusi kustutada. Tuleb panna linnukene asutuse ette ning vajutada selle nupu peale.
- Passiivsed asutused nupu peale vajutades tuleb lahti passiivsete asutuste nimekiri. Juhul kui passiivseid asutusi ei ole olemas, siis on see nimekiri tühi.
-
Ostingu kiirpäringud oluliselt lihtsustavad tööd. Vaikimisi ei ole ühtegi kiirpäringut olemas, kuid neid on võimalik lisada. Selleks peab minema Asutused -> Otsi, sisestama uue kiirpäringu nime ning täpsema otsingu all teha soovitud valikud.
Kiirpäringud võivad olla personaalsed ja nähtavad kõigile. Kui otsingu kiirpäringu loomisel on linnukene Personaalne kiirpäring ees olemas, siis see kiirpäring on nähtav ainult sellele kasutajale, kes on selle loonud.
-
Ostingu väli. Siin on võimalik otsida asutusi. Saab otsida asutuse nime, e-posti aadressi, aadressi, telefoni numbri, veebilehe aadressi jne järgi.
- Asutuste filtreerimine. On võimalik filtreerida asutuse nime, e-posti aadressi ning omaniku esitähe järgi. Tuleb teha soovitud valik rippmenüüs ning vajutada tähe peale (valikus on ainult need tähed, mis on aktuaalsed).
- Asutuste nimekiri. Nimekirjas kuvatakse asutused koos andmetega (asutuse nimi, e-posti aadressi otselink, telefoni number ja liik). Iga veeru järgi on võimalik sorteerida. Selleks tuleb veeru peale vajutada.
Asutuse lisamine
Uus asutust on võimalik lisada Lisa uus nupu abil.
Asutuse lisamiseks on 2 variant: asutus käsitsi lisada või kasutada Krediidiinfo otsingut.
Käsitsi lisamine
Käsitsi lisamisel tuleb kõik vajalikud väljad ise täita. Telefonid, E-aadressid, Faksid, Arveldusarved, Veebilehed, Asukoha aadressid väljadel tuleb peale info sisestamist vajutada Lisa nuppu.
Krediidiinfo otsingu kaudu lisamine
Krediidiinfo otsing on väga kasulik asutuse lisamisel. Otsingu väljale tuleb kirjutada asutuse nimetus või osa asutuse nimetusest. Alla tekivad kõik võimalikud valikud ning nende seast tuleb õige asutus valida.
Kui valik on tehtud, kuvab Amphora asutuse andmeid. Tuleb igaks juhuks kontrollida, et tegu on õige asutusega ning seejärel vajutada Lisa andmed vormile nuppu.
Kui andmed on vormile lisatud, tuleb vajutada Salvesta nupule.
Asutuse grupid
Asutusi on võimalik gruppidesse lisada. Seda saab teha nii asutuste nimekirjavaates kui ka Grupid vaates. Grupid vaade asub Asutused mooduli all.
nupu abil on võimalik luua uus asutuse grupp Grupid vaates.
- Lisa grupp nupu abil on võimalik uus grupp salvestada. Tagasi nupu abil on aga võimalik gruppi loomise katkestada.
- Asutuse grupi nimetus.
- Asutuse gruppi on võimalik teha privaatseks. Privaatset gruppi näeb ainult see kasutaja, kes on selle grupi lisanud.
- Vali liikmed nupu abil on võimalik asutusi valida.
nupu abil on võimalik olemasolevaid gruppe kustutada. Selleks on vaja panna linnukene soovitud grupi ette ning vajutada sellele nupule.
Asutuste grupid tasub teha siis kui on soovi saata e-kirju konkreetsetele asutusele. Kui asutuse grupp on loodud koos asutustega, siis e-kirja saatmisel on võimalik need asutused korraga valida.
Kiri läheb teele asutuse e-posti aadressile, mis on märgitud asutused moodulis.
Asutuste liitmine
Asutuste liitmise funktsionaalsus aitab lahendada probleemid, kus Amphora keskkonnas on mitu korduvat asutust (näiteks Rahandusministeerium) ning kõik need asutused on igal pool valikutes nähtavad. Kasutajal tekib alati küsimus, millist asutust tuleb valida.
Asutused moodulis tegime aktiivseks Liida nupu.
Asutuste liitmiseks tuleb lisada asutuste ette linnukesed ning vajutada Liida nuppu.
"Kuva ainult korduv kood" on filter, mille siselülitamisel kuvatakse ainult sellised asutused, mille registrikoodid korduvad. Samuti järjestatakse siis asutused registrikoodi järgi. Filter hõlbustab korduvate asutuste leidmist.
Asutuse liitmise vaade näeb välja nii:
- Asutuse nime valik. Juhul kui liidetavatel asutustel on erinevad nimetused, siis "Asutuse nimi" rippmenüüs kuvatakse kõik need nimetused ning kasutaja saab valida, millise nimetusega lisatakse liidetud asutus.
- Lühendi valik. Samamoodi valikus on kõikide liidetavate asutuste lühendid, millest tuleb valida üks lühend.
- Registrikoodi valik. Kõikide liidetavate asutuste registrikoodid.
- Kui liidetavatele asutustele on lisatud isikud, siis kõikide asutuste isikud kuvatakse siin paneelis. Vajadusel on võimalik isikud eemaldada.
- Kui liidetavatele asutustele on lisatud osakonnad, siis kõikide asutuste osakonnad kuvatakse siin paneelis. Vajadusel on võimalik osakonnad eemaldada.
- Liidetud asutuste kontaktandmed. Kuvatakse kõikide liidetavate asutuste kontaktandmed ning vaikimisi(põhiandmed) on valitud nimekirjas esimese liidetava asutuse andmed. Vajadusel saab põhiandmed muuta.
Rippmenüü on lukus, kui selles valikud puuduvad.
Kui kõik andmed on üle vaadatud ning õiged valikud tehtud, tuleb vajutada Liida nuppu.
Uue asutuse ajaloopaneelis on näha, millised asutused liideti. Liidetud asutusi on võimalik avada, kuid ei ei ole võimalik muuta.
Kõik liidetud asutused muutuvad passiivseteks asutusteks. Need asutused ei ole Asutused mooduli nimekirjavaates nähtavad ning mujal valikus samamoodi ei ole nähtavad ega valitavad.
Viimati muudetud: 6. juuli 2022, 15:29:21