Sõnastik
Amphora dokumendihalduses kasutatavad terminid ja mõisted.
Liigu: Amphora moodulid | Eesti liidestused ja lühendid | Autentimine ja identiteet | Dokumendihaldus | Töövood ja menetlused | Kasutajahaldus ja õigused | Vormi väljade tüübid | Mallid ja väljundid | Väline suhtlus
Amphora moodulid
Dokumendid
Eesti: Dokumendid | English: Documents Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: administraator, kasutaja
Amphora põhimoodul dokumentide haldamiseks — loomisest kuni arhiveerimiseni. Siin saab dokumente laadida, kirjutada, registreerida, menetleda ja arhiveerida. Moodul toetab liigitusskeemi alusel dokumentide korrastamist ja otsimist. Alates versioonist 12.7 on siia liidetud ka kirjavahetuse funktsionaalsus.
Kommentaarid: NB! Vanemates keskkondades võivad kirjad endiselt olla eraldi Kirjavahetuse mooduli all. Praegu hallatakse nii dokumente kui ka kirju siin, kasutades ühtset "Kiri" vormi.
Vaata ka: Dokumentide juhend, Alustamine
Kirjavahetus
Eesti: Kirjavahetus | English: Correspondence Moodul: Kirjavahetus | Sihtrühm: administraator, kasutaja
Vana moodul sissetulevate ja väljaminevate kirjade registreerimiseks. Alates versioonist 12.7 on kirjade haldamine viidud Dokumendimoodulisse ja Kirjavahetus on aegunud. Vanemates keskkondades võib siin siiski andmeid olla.
Kommentaarid: NB! Vanemas dokumentatsioonis võib sama asja kohta kohata termineid "Kirjavahetus", "Kirjad" ja "Sõnumid". Uutes keskkondades kasuta Dokumendimoodulit koos "Kiri" vormiga. Mõned loendurite juhendid viitavad endiselt "kirjavahetuse loenduritele", sest need loenduritüübid töötavad edasi.
Vaata ka: Dokumentide juhend, Kirjad Dokumendimoodulis
Asjavaade
Eesti: Asjavaade | English: Case View Moodul: Asjavaade | Sihtrühm: administraator, kasutaja
Moodul dokumentide grupeerimiseks teemade või asjade kaupa. Nt saab ühendada esialgse kirja ja vastuskirjad samal teemal või koguda ühe õigusakti juurde kuuluva dokumentatsiooni. Asjad kasutavad oma asjaloendurit, mis nummerdab dokumendid formaadis asjanumber/järjekorranumber (nt 5-1/1-1).
Kommentaarid: NB! "Asjavaade", "Asi" ja "Dokumendipakk" on seotud, aga erinevad mõisted. Asi on grupeering ise; Asjavaade on selle haldamise moodul. Mõnes kohas kasutatakse ka "toimikut" — see on sama asi eesti keeles.
Vaata ka: Asjavaate juhend
DHX
Eesti: DHX | English: DHX Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: administraator
DHX funktsionaalsus Amphoras võimaldab saata ja vastu võtta dokumente Eesti DHX protokolli kaudu. Saatmisel tuleb valida dokumendi tüüp — "Kiri" vormil on see vaikimisi paigas, aga teistel vormidel tuleb see käsitsi valida või seadistada "Document_form_id" Amp. välja nimi.
Kommentaarid: NB! DHX esineb Amphoras nii mooduli funktsioonina kui ka integratsioonprotokollina. Protokolli kirjeldust vt Eesti integratsioonide jaotisest.
Vaata ka: KKK - DHX saatmine, KOVMEN juhend
Arved
Eesti: Arved | English: Invoices Moodul: Arved | Sihtrühm: administraator, kasutaja
Moodul arvete haldamiseks. Arved paiknevad kataloogides ja järgivad sama õiguste loogikat nagu teised moodulid. Arvete moodul on kausta valikul nähtav koos Dokumentide, Kirjavahetuse ja Asjade moodulitega.
Kommentaarid: NB! E-arve integratsioon on Arvete moodulist eraldi asi. E-arve kohta vt Välise suhtluse jaotist.
Vaata ka: Administraatori kaustade juhend
Kalender
Eesti: Kalender | English: Calendar Moodul: Kalender | Sihtrühm: kasutaja
Moodul kalendrisündmuste kuvamiseks. Sündmused on näha ka avalehel koos ülesannete, aruannete ja muu olulise teabega.
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
Vaata ka: Alustamine
Projektid
Eesti: Projektid | English: Projects Moodul: Projektid | Sihtrühm: administraator, kasutaja
Moodul projektidega seotud tegevuste ja dokumentide korraldamiseks ning jälgimiseks.
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
Arutelud
Eesti: Arutelud | English: Discussions Moodul: Arutelud | Sihtrühm: kasutaja
Moodul organisatsioonisiseseks aruteluks ja koostööks Amphora kasutajate vahel.
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
Arhiiv
Eesti: Arhiiv | English: Archive Moodul: Arhiiv | Sihtrühm: administraator
Moodul dokumentide pikaajaliseks säilitamiseks pärast aktiivse kasutusperioodi lõppu. Arhiveerimine on osa dokumendi elutsüklist ja seda hallatakse Dokumendimooduli kaudu.
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
E-kirjad
Eesti: E-kirjad | English: E-mails Moodul: E-kirjad | Sihtrühm: administraator, kasutaja
Moodul e-posti kasutamiseks Amphoras. Saab registreerida e-kirju dokumentidena ja saata süsteemist teavitusi. Failide suurus sõltub meiliserverist, aga eelistatavalt jäägu failid alla 10 MB ja kindlasti alla 25 MB.
Kommentaarid: NB! Ära aja segamini välise e-posti teenusega Mailgun (vt Välise suhtluse jaotist). Suurte failide korral kasuta valikut "Saada failid lingina".
Vaata ka: KKK - E-posti vead
Avalik vaade
Eesti: Avalik vaade | English: Public View Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: administraator, kasutaja
Avalik dokumendiregister, kus kuvatakse dokumendi metaandmeid ja soovi korral ka faile. Et dokument avalikus vaates ilmuks, peab olema lubatud "Metaandmed avalikud" ja kataloog peab olema märgitud avalikuks. Vormi seadistus määrab, millised väljad on avalikus vaates nähtavad (säte "Avalikus vaates nähtav").
Kommentaarid: NB! "Avalik vaade" ja "Avalik register" on sama asi. Mõnes kohas kasutatakse "avalik kataloog", kui räägitakse kataloogi taseme sättest, mis lubab avaliku nähtavuse.
Vaata ka: KKK - Avalik vaade, Vormide konfigureerimine
Eesti liidestused ja lühendid
DHX (dokumendivahetuse protokoll)
Eesti: DHX | English: DHX Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: administraator
Eesti detsentraliseeritud dokumendivahetuse protokoll avaliku sektori organisatsioonidele ametlike dokumentide elektrooniliseks vahetamiseks. Amphoras kasutatakse DHX-i kirjade saatmiseks ja dokumentide vastuvõtmiseks teistest riigisüsteemidest (nt KOVMEN, SPOKU). Registreerimisprofiilides on DHX KOVMEN-tüüpi profiilide vaikimisi edastamisviis.
Kommentaarid: NB! DHX asendas vanema DVK (Dokumendivahetuskeskus) protokolli. Amphoras on DHX nii protokoll kui ka Dokumendimooduli funktsioon.
Vaata ka: KOVMEN juhend, KKK - DHX saatmine
KOVMEN
Eesti: KOVMEN | English: KOVMEN Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: administraator
X-tee-põhine vormide integratsioon, mida kohalikud omavalitsused kasutavad struktureeritud XML-dokumentide (nt load, avaldused) vastuvõtmiseks kodanikelt. Amphoras registreeritakse KOVMEN-dokumendid automaatselt registreerimisprofiilide abil, mis seovad XML-andmeväljad Amphora vormi väljadega. Profiili nimi peab täpselt ühtima KOVMEN XML-faili "title" väljaga.
Kommentaarid: NB! KOVMEN registreerimisprofiilides on registreerimistüüp KOVMEN, mis valib automaatselt DHX edastamisviisi. "Vormide sätted" ja "Vormide konfiguratsioon" on KOVMEN juhendis sünonüümid — mõlemad viitavad Admin -> Vormide konfiguratsioon.
Vaata ka: KOVMEN juhend
SPOKU
Eesti: SPOKU | English: SPOKU Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: administraator
Elektrooniline petitsioonide ja avalduste süsteem, mis integreerub Amphoraga. Kui esimene dokument SPOKU-st Amphorasse saabub, loob süsteem automaatselt vormi, registreerimisprofiili, automaatse menetluse, kausta "Registreerimisele tulevad dokumendid" ja rolli "Kantselei". SPOKU vormid põhinevad KOVMEN struktuuril ja neid hallatakse ainult SPOKU keskkonnas — Amphoras tehtud muudatusi ei kanta SPOKU-sse tagasi.
Kommentaarid: NB! SPOKU registreerimisprofiile ei tohi kustutada. Versioonihaldus on automaatne: kui SPOKU uuendab vormi, uuendab Amphora nii vormi kui ka registreerimisprofiili välju automaatselt.
Vaata ka: SPOKU juhend
X-tee
Eesti: X-tee | English: X-Road Moodul: Puudub (infrastruktuur) | Sihtrühm: administraator
Eesti riiklik andmevahetuse raamistik turvaliseks andmevahetuseks riigi infosüsteemide, erasektori ja kodanike vahel. Amphora kasutab X-teed kaudselt integratsioonide kaudu (nt KOVMEN, DHX).
Kommentaarid: NB! Inglise keeles "X-Road", eesti keeles "X-tee" — sama süsteem.
GovSSO
Eesti: GovSSO | English: GovSSO Moodul: Autentimine | Sihtrühm: administraator
RIA pakutav riigi ühekordse sisselogimise teenus avaliku sektori organisatsioonidele. Amphoras kuvatakse GovSSO sisselogimisnupuna, mis on nähtav ainult siis, kui organisatsioon on GovSSO teenusega liitunud ja Amphoras on vastavad sätted seadistatud.
Kommentaarid: NB! Ära aja segamini Entra ID-ga (Microsofti SSO). GovSSO on ainult avalikule sektorile; Entra ID on Microsofti üldine teenus.
Vaata ka: Sisselogimise juhend, GovSSO sätted
VOLIS
Eesti: VOLIS | English: VOLIS Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: administraator
Õigusaktide haldamise süsteem kohalikele omavalitsustele määruste, otsuste jm õigusaktide eelnõude jaoks. Kui Amphoras on VOLIS-e integratsioon lubatud, saab dokumendivaatest tööriistariba ikooni kaudu saata eelnõusid otse VOLIS-esse.
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
Vaata ka: Dokumentide juhend
MTA
Eesti: MTA (Maksu- ja Tolliamet) | English: MTA (Tax and Customs Board) Moodul: Puudub (väline süsteem) | Sihtrühm: administraator
Eesti Maksu- ja Tolliamet. Amphora saab MTA-ga dokumente vahetada DHX-i või muude kanalite kaudu. Oluline e-arvelduse ja maksudokumentide kontekstis.
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
RIA
Eesti: RIA (Riigi Infosüsteemi Amet) | English: RIA (Information System Authority) Moodul: Puudub (väline asutus) | Sihtrühm: administraator
Eesti Riigi Infosüsteemi Amet, mis haldab riigi infosüsteeme, sh X-teed, GovSSO-d ja SiGa allkirjastamise teenust. Amphora toetab RIA autentimisteenust sisselogimisvalikuna.
Kommentaarid: NB! Sisselogimise juhendis viidatakse RIA-le kui "Riigi autentimisteenuse" pakkujale.
Vaata ka: Sisselogimise juhend
SiGa
Eesti: SiGa | English: SiGa (Signing Gateway) Moodul: Puudub (infrastruktuur) | Sihtrühm: administraator
RIA keskne allkirjastamise teenus (Signing Gateway) riigi infosüsteemidele. Amphora saab kasutada SiGa-t taustateenusena allkirjastamisel, eriti ID-kaardi ja Mobiil-ID allkirjade jaoks.
Kommentaarid: NB! SiGa on taustateenus, mida lõppkasutaja otseselt ei näe. Esineb ainult tehnilises dokumentatsioonis.
Autentimine ja identiteet
ID-kaart
Eesti: ID-kaart | English: ID-card Moodul: Autentimine | Sihtrühm: kasutaja
Eesti isikutunnistus kiibiga, mida Amphoras kasutatakse nii sisselogimiseks kui ka dokumentide allkirjastamiseks. Kiip peab olema kaardilugejasse sisestatud enne veebilehitseja avamist. Kasutajanime ega parooli pole vaja — süsteem tuvastab kasutaja sertifikaadi alusel. Kasutaja kontol peab olema õige isikukood. Massallkirjastamine nõuab ID-kaarti.
Kommentaarid: NB! Sertifikaadi valimisel vali õige kehtiv sertifikaat. "Tühista" vajutamine sertifikaadivaliku aknas blokeerib ID-kaardi ja Mobiil-ID sisselogimise kogu veebilehitseja seansi jooksul. Chrome'is ja Firefoxis peab Token signing laiendus olema lubatud.
Vaata ka: Sisselogimise juhend, KKK - Allkirjastamine
Mobiil-ID
Eesti: Mobiil-ID | English: Mobile-ID Moodul: Autentimine | Sihtrühm: kasutaja
Mobiiltelefonil põhinev autentimise ja allkirjastamise viis. Amphoras tuleb sisestada kasutajanimi ja kinnitada sisselogimine mobiilis. Kasutaja kontol peavad olema nii isikukood kui ka telefoninumber (GSM väljal). Mobiil-ID teenus peab olema eelnevalt aktiveeritud.
Kommentaarid: NB! Erinevalt ID-kaardist nõuab Mobiil-ID kasutajanime sisestamist. Telefoninumber peab olema just GSM väljal, mitte mõnel muul telefoniväljal.
Vaata ka: Sisselogimise juhend, KKK - Sisselogimise probleemid
Smart-ID
Eesti: Smart-ID | English: Smart-ID Moodul: Autentimine | Sihtrühm: kasutaja
Nutitelefoni rakenduspõhine autentimise ja allkirjastamise viis. Amphoras tuleb sisestada kasutajanimi ja kinnitada sisselogimine Smart-ID rakenduses. Kasutaja kontol peab olema õige isikukood. Smart-ID sobib ka alternatiivina, kui ID-kaardiga sisselogimine ebaõnnestus sertifikaadivaliku tühistamise tõttu.
Kommentaarid: NB! Erinevalt ID-kaardist nõuab Smart-ID kasutajanime. Smart-ID on ainus eID viis, mis töötab pärast sertifikaadivaliku akna tühistamist.
Vaata ka: Sisselogimise juhend
Entra ID
Eesti: Entra ID | English: Entra ID Moodul: Autentimine | Sihtrühm: administraator
Microsofti pilvepõhine identiteedi- ja juurdepääsuhalduse teenus (endine Azure Active Directory) ühekordse sisselogimise jaoks. Amphoras kuvatakse Entra ID nupuna, mis avab Microsofti sisselogimise akna.
Kommentaarid: NB! Ära aja segamini GovSSO-ga. Entra ID on Microsofti teenus igale organisatsioonile; GovSSO on ainult Eesti avalikule sektorile.
Vaata ka: Sisselogimise juhend
Isikukood
Eesti: Isikukood | English: Personal identification code Moodul: Admin / Autentimine | Sihtrühm: administraator, kasutaja
Eesti riiklik isikukood — unikaalne number igale kodanikule ja elanikule. Amphoras on isikukood vajalik ID-kaardi, Mobiil-ID ja Smart-ID autentimiseks ning allkirjastamiseks. Kinnitatud isikukood tähendab, et kasutaja on vähemalt korra sisse loginud eID-ga. Ühe isikukoodi kohta saab olla ainult üks aktiivne kasutaja.
Kommentaarid: NB! Kui kahel kasutajal on sama isikukood, siis ID-kaardiga sisselogimine ei tööta. Kui kasutaja vahetab asutust, eemalda isikukood vanalt (passiivselt) kontolt.
Vaata ka: Alustamine, Kasutajate juhend
Dokumendihaldus
Kataloog
Eesti: Kataloog | English: Catalog Moodul: Admin | Sihtrühm: administraator
Liigitusskeemi konteiner dokumentide korrastamiseks ja hoidmiseks. Kataloogid paiknevad puustruktuuris ja võivad sisaldada alamkatalooge. Igal kataloogil saavad olla loendurid, juurdepääsupiirangud, avaliku nähtavuse sätted, moodulipõhised seadistused ja säilitustähtajad. Katalooge saab otsida nime järgi, kasutades filtrit kataloogipuus. Kataloogi ei saa kustutada, kui see sisaldab objekte (sh prügikastis, kirjavahetuses või asjamoodulis).
Kommentaarid: NB! Dokumentatsioonis kasutatakse sama asja kohta termineid "Kataloog", "Kaust" ja "Directory". Admin juhend kasutab pealkirjades "Kataloogid", aga tekstis "kausta" ja "kataloogi". KKK-s on "Miks ma ei saa kausta kustutada?", samas kui liideses on "Kataloogid". Uues dokumentatsioonis kasuta "Kataloog".
Vaata ka: Administraatori kaustade juhend, KKK - Kausta kustutamine
Üksus
Eesti: Üksus | English: Unit Moodul: Admin | Sihtrühm: administraator
Tipptaseme kataloogitüüp, mis esindab organisatsiooni või struktuuriüksust. Kataloogipuus tähistatakse majaikooniga. Iga kasutaja kuulub mõnda üksusesse ja üksus määrab kasutaja peamise tööala. Üksustel on oma sätted avaliku nähtavuse, vaikepiirangute ja kirjavahetuse üldloendurite jaoks. Säte "Avalik kataloog" kontrollib, kas organisatsioon kuvatakse avaliku vaate valikul.
Kommentaarid: NB! Üksus on tehniliselt kataloogi eritüüp, aga toimib organisatsioonilise piirina. "Üksus" ja "struktuuriüksus" on sünonüümid. Ära aja segamini kasutajagruppide ega osakondadega.
Vaata ka: Administraatori kaustade juhend, KKK - Organisatsiooni avalikustamine
Vorm
Eesti: Vorm | English: Form Moodul: Admin | Sihtrühm: administraator
Seadistatav mall, mis määrab metaandmete väljad ja käitumise konkreetsele dokumenditüübile. Vorme luuakse Admin -> Vormide konfiguratsioon ja need määravad, millised väljad kasutajale kuvatakse dokumendi loomisel. Igal vormil on laadimisviis (üleslaetud või kirjutatud dokument), neid saab siduda mallidega ja piirata nähtavust üksuse või kasutajagrupi järgi. Vormi ei saa kustutada, kui sellega on dokumente loodud.
Kommentaarid: NB! "Vormide konfiguratsioon" ja "Vormide sätted" on dokumentatsioonis sünonüümid (eriti KOVMEN juhendis). Mõlemad viitavad Admin -> Vormide konfiguratsioon.
Vaata ka: Vormide konfiguratsiooni juhend, KOVMEN juhend
Loendur
Eesti: Loendur | English: Counter Moodul: Admin | Sihtrühm: administraator
Kataloogi tasemel seadistatav tööriist, mis annab dokumentidele automaatsed registreerimisnumbrid. Loenduri sätted hõlmavad prefiksit, väärtust, sufiksit ja kehtivusperioodi. Amphoras on neli loenduritüüpi: dokumendi loendur, asja loendur, kirjavahetuse loendur ja kirjavahetuse üldloendur. Dokumendi kustutamisel loendurit automaatselt tagasi ei kerita — seda tuleb teha käsitsi.
Kommentaarid: NB! Loenduri tagasikerimine on tavaline adminni toiming. Kirjavahetuse üldloendur (üksuse all, majaikon) tagab pideva nummerdamise erinevate seeriate lõikes. Kirjavahetuse loendurite puhul jäta alamkataloogide väärtuse väli tühjaks.
Vaata ka: Administraatori kaustade juhend - Loendurid, KKK - Dokumendi number
Registreerimine
Eesti: Registreerimine | English: Registration Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: administraator, kasutaja
Dokumendi ametlik registreerimine, mis annab sellele järjestikuse numbri loenduri alusel. Registreerimine erineb lihtsast salvestamisest: kui mustandid on lubatud, salvestab nupp "Salvesta" mustandi ilma numbrita, aga nupp "Registreeri" annab loenduri väärtuse. Dokumendil peab olema loenduri koostises valitud õige vorm.
Kommentaarid: NB! "Registreerimine" Amphoras tähendab ametliku numbri andmist. Ära aja segamini kasutaja registreerimise ega konto loomisega.
Vaata ka: KKK - Dokumendi number, Administraatori kaustade juhend
Peafail
Eesti: Peafail | English: Main file Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: kasutaja
Dokumendi põhifail Amphoras. Igal dokumendil saab olla üks peafail, mis kuvatakse dokumendivaates esiplaanil. Et peafail oleks avalikus vaates nähtav, peab registreerimisel olema lubatud "Fail avalik" ja kasutajagrupil peab olema vastav poliitika. Peafaile saab kohapeal redigeerida WebDAV "Redigeeri" lingi kaudu.
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
Vaata ka: KKK - Peafail avalik
Lisafailid
Eesti: Lisafailid | English: Additional files Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: kasutaja
Dokumendile peafailile lisaks manustatud failid. Igal lisafailil on oma "Avalik" valik, mis kontrollib nähtavust avalikus vaates. Lisafailide paneel peab olema vormil lubatud ja avalikuks seatud, et failid avalikus registris ilmuksid.
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
Vaata ka: KKK - Lisafail avalik, Vormide konfigureerimine
Versioon
Eesti: Versioon | English: Version Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: kasutaja
Dokumendi redaktsiooni hetktõmmis. Igal versioonil on unikaalne ID. Versioonide paneel näitab kõiki versioone koos kuupäevadega. Versioonide vahel saab liikuda, vajutades versiooni kuupäevale. URL-is olev dokumendi ID vastab konkreetsele versioonile, mitte dokumendile tervikuna.
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
Vaata ka: Dokumentide juhend
Juurdepääsupiirang
Eesti: Juurdepääsupiirang | English: Access restriction Moodul: Dokumendid / Admin | Sihtrühm: administraator, kasutaja
Dokumendile juurdepääsu piiramine õigusliku aluse põhjal. Piirang sisaldab alust (rippmenüüst), algus- ja lõppkuupäeva ning vastutavat töötlejat. Vaikepiirangud saab seadistada kataloogi tasemel — need rakenduvad automaatselt dokumentide salvestamisel. Uusi aluseid saab lisada Admin -> Organisatsiooni sätted -> Valikvälja sisu kaudu.
Kommentaarid: NB! SPOKU integratsioon toetab tingimuslikku juurdepääsupiirangu loogikat registreerimisprofiili "Toimingud" paneeli kaudu — piiranguid saab aktiveerida XML-välja väärtuste alusel.
Vaata ka: KKK - Juurdepääsupiirang, SPOKU juhend
Laadimisviis
Eesti: Laadimisviis | English: Loading method Moodul: Admin | Sihtrühm: administraator
Määrab, kuidas dokumente vormiga luuakse. Kaks tüüpi: "Üleslaetud dokumendi kategooria" (vormil on peafaili üleslaadimise väli, kasutatakse "Laadi uus" all) ja "Kirjutatud dokumendi kategooria" (faili asemel on tekstiredaktor, kasutatakse "Kirjuta uus" all). Laadimisviis valitakse uue vormi loomisel Admin -> Vormide konfiguratsioon.
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
Vaata ka: Vormide konfiguratsiooni juhend, KOVMEN juhend
Infoesitlus
Eesti: Infoesitlus | English: Info Presentation Moodul: Admin | Sihtrühm: administraator
Kataloogi taseme säte, mis määrab, kuidas dokumendi teavet selles kataloogis esitatakse. Kontrollib metaandmete paigutust ja nähtavust registrivaadetes.
Kommentaarid: NB! Esineb eestikeelses admin_folders dokumentatsioonis, aga ingliskeelses versioonis pole täielikult tõlgitud.
Vaata ka: Administraatori kaustade juhend
Registreerimisprofiil
Eesti: Registreerimisprofiil | English: Registration Profile Moodul: Admin | Sihtrühm: administraator
Seadistus, mis seob väliste XML-dokumentide andmeväljad (KOVMEN-ist või SPOKU-st) Amphora vormi väljadega automaatseks registreerimiseks. Hallatakse Admin -> Profiilid. Igal profiilil on nimi (peab täpselt ühtima lähtedokumendi pealkirjaga), registreerimistüüp (nt KOVMEN) ja seotud vorm. Profiilides saab seadistada ka automaatseid menetlusi, vastutajaid, tingimuslikke ülesandeid, asja koostist ja juurdepääsupiiranguid.
Kommentaarid: NB! SPOKU registreerimisprofiilid luuakse automaatselt ja neid ei tohi kustutada. KOVMEN puhul ei tohi profiili nimevälja käsitsi sisestada — see tuleb XML-faili sisust.
Vaata ka: KOVMEN juhend, SPOKU juhend
Töövood ja menetlused
Menetlus / Protsess
Eesti: Menetlus | English: Procedure / Process Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: administraator, kasutaja
Töövoog, kus dokument saadetakse ülesannete seeria kaudu ühele või mitmele kasutajale. Saab lisada osalisi, määrata ülesande tüüpe (kooskõlastamiseks, täitmiseks, teadmiseks, allkirjastamiseks), seada tähtaegu ja lisada selgitusi. Menetlused saavad olla järjestikused (samm-sammult) või paralleelsed (mitu ülesannet korraga). Lõpetatud menetlused on avalehe "Edastused" paneelil näha 90 päeva.
Kommentaarid: NB! "Menetlus" ja "Protsess" on dokumentatsioonis sünonüümid. Ajaloo paneel kasutab "menetlus/delegeerimine", KKK ja töövoo juhendid aga "protsess". Uues dokumentatsioonis kasuta "Menetlus". "Edastused" paneelil kuvatakse nii aktiivsed kui ka lõpetatud menetlused.
Vaata ka: KKK - Lõpetatud menetlused, Automaatsed menetlused
Delegeerimine
Eesti: Delegeerimine | English: Delegation Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: kasutaja
Toiming, kus kõigile valitud isikutele määratakse samaaegselt sama ülesanne. Erinevalt menetlusest, kus igale isikule saab anda erineva ülesande, annab delegeerimine kõigile ühe ja sama. Delegeerimine on dokumendi tööriistaribal valikuna koos menetlemisega.
Kommentaarid: NB! "Delegeerimine", "Edastamine" ja "Suunamine" on kattuva tähendusega. Delegeerimine tähendab konkreetselt sama ülesande andmist mitmele inimesele. Edastamine/suunamine viitab laiemalt menetluse suunamisele järgmisele sammule. Ajaloo paneel logib "menetluse" ja "delegeerimise" eraldi sündmustena.
Vaata ka: Iseteenindusportaali juhend
Edastamine
Eesti: Edastamine / Suunamine | English: Forwarding Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: kasutaja
Dokumendi või ülesande suunamine teisele kasutajale. Avalehel kuvatakse edastamised "Edastused" paneelil. Edastamisel näidatakse vaikimisi kasutajaid samast üksusest ja üksustest, kus kasutajal on admin-õigused. Valik "Kuva kasutajad/kasutajagrupid kõikidest üksustest" näitab kõiki.
Kommentaarid: NB! "Edastamine", "Suunamine" ja "Delegeerimine" kattuvad. Eesti keeles kasutatakse nii "edastamist" kui ka "suunamist". "Edastused" paneel avalehel näitab aktiivseid menetluse ülesandeid; "suunamine" esineb pigem töövoo seadistuse kontekstis.
Vaata ka: KKK - Menetluse edastamine
Kooskõlastamine
Eesti: Kooskõlastamine | English: Coordination Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: kasutaja
Ülesandetüüp menetluses, kus dokument saadetakse kasutajale ülevaatamiseks. Vastusvalikud on "jah", "ei" või "neutraalne", lisaks saab kirjutada kommentaari. Üks neljast Amphora standardsest ülesandetüübist.
Kommentaarid: NB! Mõnes kontekstis nimetatakse ka "kinnitamiseks". Iseteenindusportaali juhendis kasutatakse "kinnitamise ülesannet" kooskõlastamise kohta, mida saadetakse välistele isikutele.
Vaata ka: Iseteenindusportaali juhend
Automaatne menetlus
Eesti: Automaatne menetlus | English: Automated process Moodul: Admin | Sihtrühm: administraator
Eelseadistatud menetluse mall (Admin -> Automaatsed menetlused), mis käivitub automaatselt dokumendi registreerimisel. Sisaldab järjestikuseid või paralleelseid samme, mis on määratud konkreetsetele kasutajatele või rollidele koos ülesandetüüpide ja tähtaegadega. Kataloogile saab määrata mitu automaatset menetlust ja isikugruppide abil saab valida, milline menetlus rakendub.
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
Vaata ka: Automaatsete menetluste juhend, SPOKU juhend
Ülesandetüübid
Eesti: Ülesandetüübid | English: Task types Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: kasutaja
Menetluses kasutajale määratud töö liik. Amphoras on neli ülesandetüüpi: Kooskõlastamiseks (ülevaatamine), Täitmiseks (nõutav tegevus), Teadmiseks (ainult teavituseks) ja Allkirjastamiseks (nõutav digiallkiri). Iga ülesandetüüp määrab, millised vastusevalikud saajal on.
Kommentaarid: NB! Iseteenindusportaalis saab välistele isikutele saata ainult "allkirjastamiseks" ja "teadmiseks" ülesandeid.
Vaata ka: Iseteenindusportaali juhend
Tingimuslik ülesanne
Eesti: Tingimuslik ülesanne | English: Conditional task Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: administraator
Ülesanne, mis luuakse automaatselt tingimuse alusel, nt dokumendi vormi kuupäevavälja väärtuse põhjal. Näiteks: X päeva enne kuupäevavälja saabumist loob Amphora ülesande vastutavale isikule. Seadistatakse Registrite mooduli kaudu, kasutades "Vormi paneeli sätteid" märksõnadega "PropertyNameToAlert" (kuupäevaväli) ja "DaysToAlert" (päevade arv).
Kommentaarid: NB! Tingimuslike ülesannete seadistamiseks peab Registrite moodul olema kasutajagrupis aktiveeritud.
Vaata ka: Dokumentide juhend - Tingimuslik ülesanne
Tähtaeg
Eesti: Tähtaeg | English: Deadline Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: administraator, kasutaja
Kuupäev, milleks menetluse ülesanne tuleb täita. Tähtaeg on kohustuslik ja seda saab seada kuupäevana või päevade arvuna. Pärast menetluse loomist tavakasutaja tähtaega muuta ei saa — menetlus tuleb kustutada ja uuesti luua. Automaatsetes menetlustes ja registreerimisprofiilides saab tähtaegu määrata päevades.
Kommentaarid: NB! Kontrolli alati tähtaega enne menetluse loomist, sest hiljem seda muuta on keeruline.
Vaata ka: KKK - Menetluse tähtaeg
Vastutaja
Eesti: Vastutaja | English: Responsible person Moodul: Admin / Dokumendid | Sihtrühm: administraator, kasutaja
Kasutaja ülemus, kellele esitatakse aruandeid, nt kui ülesannete tähtaegu ületatakse. Vastutaja määratakse Kasutajate moodulis jaotises "Rollid, asendajad ja vastutaja." Registreerimisprofiilides (SPOKU/KOVMEN) saab vastutaja automaatselt määrata sissetulevatele dokumentidele koos ülesande ja tähtajaga.
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
Vaata ka: Kasutajate juhend, SPOKU juhend
Asendaja
Eesti: Asendaja | English: Substitute Moodul: Admin | Sihtrühm: administraator
Kasutaja, kes asendab teist kasutajat puhkuse või puudumise ajal. Seadistatakse Kasutajate moodulis jaotises "Rollid, asendajad ja vastutaja." Mitme asendaja korral saab neid järjestada prioriteedi alusel.
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
Vaata ka: Kasutajate juhend
Kasutajahaldus ja õigused
Kasutajagrupp
Eesti: Kasutajagrupp | English: User group Moodul: Admin | Sihtrühm: administraator
Kasutajate rühm, kes jagavad samu juurdepääsuõigusi ja poliitikaid. Kasutajagrupid määravad kausta/üksuse juurdepääsutasemed ja süsteemipoliitikad oma liikmetele. Kasutaja võib kuuluda mitmesse gruppi. Grupist tulenevad õigused on näha kasutaja redigeerimise vaate "Grupi õigused" paneelil. Hallatakse Admin -> Kasutajagrupid.
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
Vaata ka: Kasutajagruppide juhend, Kasutajate juhend
Poliitika
Eesti: Poliitika | English: Policy Moodul: Admin | Sihtrühm: administraator
Kasutajagrupi säte, mis kontrollib konkreetseid süsteemivõimalusi: metaandmete muutmine, allkirjastamine, registreerimisõigused, menetluste loomine, mallide kasutamine, rollide loomine jm. Poliitikad lubatakse või keelatakse kasutajagrupi tasemel. Olulisemad poliitikad: "Logi sisse teise kasutajana", "Näita isikugruppide valikut automaatsetes menetlustes" ja "Dokumendi avaldamine".
Kommentaarid: NB! Poliitikad ja kausta juurdepääsuõigused on eri asjad. Õigused kontrollivad, milliseid katalooge kasutaja näeb; poliitikad kontrollivad, milliseid toiminguid ta saab teha.
Vaata ka: Kasutajagruppide juhend, KKK - Avalikud poliitikad
Roll
Eesti: Roll | English: Role Moodul: Admin | Sihtrühm: administraator
Kasutaja tööülesannete või ametinimetuse kirjeldus organisatsioonis. Rollid määratakse kasutajatele Kasutajate moodulis ja neid saab kasutada automaatsetes menetlustes ülesande saajate määramiseks (konkreetsete isikute asemel). Rolle saavad luua kasutajad, kellel on poliitika "Rollide loomine". SPOKU loob automaatselt rolli "Kantselei".
Kommentaarid: NB! Ära aja segamini kasutajagruppidega. Rollid kirjeldavad, mida isik teeb; kasutajagrupid määravad süsteemiõigused.
Vaata ka: Kasutajate juhend, SPOKU juhend
Superkasutaja
Eesti: Superkasutaja | English: Superuser Moodul: Admin | Sihtrühm: administraator
Kõrgendatud režiim, mis annab juurdepääsu kõigile organisatsiooni kaustadele ja dokumentidele ning võimaldab kustutada teiste kasutajate menetlusi ja delegeerimisi. Režiimi aktiveerib Amphora klienditugi ja kasutajal peab olema kinnitatud isikukood. Sisse-välja lülitamiseks kasutatakse kuninga/kuninganna ikooni paremas ülanurgas (aktiivsel ajal punane). Ekraanile ilmub teade "Kasutate Amphorat superkasutaja režiimis".
Kommentaarid: NB! See on lülitatav režiim, mitte püsiv roll. Ikooni välimus (kuningas/kuninganna) sõltub isikukoodist. Superkasutajaks määramiseks peab avalduse allkirjastama organisatsiooni seaduslik esindaja.
Vaata ka: Õiguste juhend - Superkasutaja
Peakasutaja
Eesti: Peakasutaja | English: Main user Moodul: Admin | Sihtrühm: administraator
Organisatsiooni Amphora keskkonna administraator, kes aitab tavakasutajaid juurdepääsu, paroolide ja põhilise seadistamisega. Peakasutajatel on tavaliselt admin-taseme õigused: kasutajakontode, gruppide ja kausta õiguste haldamine.
Kommentaarid: NB! Dokumentatsioonis viidatakse "peakasutajale" koos "süsteemiadministraatoriga" ja "superkasutajaga" kui tugikontaktidele. Nende täpne eristus pole praegu ametlikult määratletud.
Vaata ka: KKK, Kasutajate juhend
Lõppkasutaja
Eesti: Lõppkasutaja | English: End user Moodul: Puudub | Sihtrühm: kasutaja
Tavakasutaja, kes tegeleb igapäevase dokumendihaldusega: dokumentide loomine, registreerimine, otsimine ja menetlemine. Kasutab Dokumentide, Asjavaate, Kalendri jm mooduleid. Võimalused sõltuvad kasutajagrupi poliitikast ja kausta õigustest.
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
Õiguste hierarhia
Eesti: Õiguste hierarhia | English: Rights hierarchy Moodul: Admin | Sihtrühm: administraator
Amphora juurdepääsutasemed nõrgimast tugevaimani: Peidetud (kaust pole nähtav, saab alistada), Lisamine (näeb ainult oma objekte), Piiratud lugemine (näeb teiste metaandmeid, aga faile alla laadida ei saa), Lugemine (näeb teiste objekte, saab faile alla laadida), Lisamine+Lugemine (lisab oma ja loeb teiste objekte), Muutmine (muudab teiste objekte, aga ei kustuta), Administreerimine (täielik juurdepääs kõigile objektidele) ja Keelatud (kaust pole nähtav, ei saa alistada). Otse kasutajale seatud õigused on üldiselt tugevamad kui grupist tulenevad, aga grupist tulenev "Keelatud" ei ole alistatav.
Kommentaarid: NB! "Peidetud" ja "Keelatud" tunduvad sarnased, aga käituvad erinevalt: Peidetud saab alistada tugevama õigusega; Keelatud ei saa.
Vaata ka: Õiguste juhend, KKK - Kasutaja õigused
Passiivne kasutaja
Eesti: Passiivne kasutaja | English: Passive user Moodul: Admin | Sihtrühm: administraator
Deaktiveeritud kasutajakonto, millega ei saa enam sisse logida. Passiivset kasutajat ei saa valida ülesannete ega sõnumite saajaks. Enne passiivseks muutmist tehtud toimingud (dokumentide laadimine, sõnumid jne) jäävad alles. Lahkunud töötajate puhul on soovitatav kasutaja passiivseks märkida, mitte kustutada.
Kommentaarid: NB! Passiivne kasutaja ja lukustatud kasutaja on eri asjad. Lukustatud kasutaja ei saa ajutiselt sisse logida (nt 5 vale paroolikatse järel), aga teda saab endiselt valida ülesanneteks. Passiivne kasutaja on püsivalt deaktiveeritud kuni taasaktiveerimiseni.
Vaata ka: Kasutajate juhend
Vormi väljade tüübid
Tekstiväli (TextBox)
Eesti: Tekstiväli | English: TextBox Moodul: Admin (Vormide konfiguratsioon) | Sihtrühm: administraator
Ühe- või mitmerealise teksti sisestusväli vormil. Kasutatakse, kui XML-andmevälja tüüp on tekst. Amp. välja nime andmetüüp on "Tekst." Toetab seadistatavat laiust, kõrgust, kohustuslikkust, pealkirja pikkust ja kirjeldavat teksti.
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
Vaata ka: Vormide konfiguratsiooni juhend, KOVMEN juhend
Märkeväli (CheckBox)
Eesti: Märkeväli | English: CheckBox Moodul: Admin (Vormide konfiguratsioon) | Sihtrühm: administraator
Jah/ei lülitusväli märkeruudu kujul. Kasutatakse, kui XML-andmevälja tüüp on tõeväärtus. Amp. välja nime andmetüüp on "Jah/Ei." Variant CheckBoxList võimaldab mitut valikut korraga.
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
Vaata ka: Vormide konfiguratsiooni juhend
Rippmenüü (Dropdown)
Eesti: Rippmenüü | English: Dropdown Moodul: Admin (Vormide konfiguratsioon) | Sihtrühm: administraator
Valikuväli (DropDownList), mis kuvab eelmääratud valikud rippmenüüna. Valikuid saab lisada, muuta, deaktiveerida ja kustutada. Amp. välja nime andmetüüp on "Number." Variant DropDownListMulti lubab mitut valikut. Saab seada vaikeväärtusi.
Kommentaarid: NB! DropDownList on üksikvaliku jaoks; DropDownListMulti ja EditableDropdown on variandid mitme valiku ja muudetava sisestuse jaoks.
Vaata ka: Vormide konfiguratsiooni juhend
Klassifikaator (Classificator)
Eesti: Klassifikaator | English: Classificator Moodul: Admin (Vormide konfiguratsioon) | Sihtrühm: administraator
Valikuväli suurte loendite (50+ valikut) jaoks. Vormide seadistuses valitakse "Classificator(>50)". Toetab mitut valikut, seotud välju (2-5 lingitud valikut) ja järjestikust valikut. Amp. välja nime andmetüüp on "Massiiv." Variant ClassificatorList lubab mitut klassifikaatori valikut.
Kommentaarid: NB! "(>50)" nimes tähendab, et see on mõeldud üle 50 valikuga loendite jaoks. Väiksemate loendite puhul kasuta DropDownList-i või CheckBoxList-i.
Vaata ka: Vormide konfiguratsiooni juhend
Raadionupu loend (RadioButtonList)
Eesti: Raadionupu loend | English: RadioButtonList Moodul: Admin (Vormide konfiguratsioon) | Sihtrühm: administraator
Vormi väli, mis kuvab valikud raadionuppudena — kasutaja saab valida täpselt ühe. Amp. välja nime andmetüüp on "Number." Valikuid saab lisada, muuta, deaktiveerida ja ümber järjestada. Saab seada vaikeväärtusi.
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
Vaata ka: Vormide konfiguratsiooni juhend
Isikuvalija (PersonChooser)
Eesti: Isikuvalija | English: PersonChooser Moodul: Admin (Vormide konfiguratsioon) | Sihtrühm: administraator
Vormi väli ühe isiku valimiseks süsteemist. Loob paneeli kolme rippmenüüga: Organisatsioon, Osakond ja Nimi. Amp. välja nime andmetüüp on "Number."
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
Vaata ka: Vormide konfiguratsiooni juhend
Isikuvalija loend (PersonChooserList)
Eesti: Isikuvalija loend | English: PersonChooserList Moodul: Admin (Vormide konfiguratsioon) | Sihtrühm: administraator
Vormi väli mitme isiku valimiseks süsteemist. Erinevalt PersonChooserist (üksikvalik) toetab seadistatavat kõrgust ja tähemärkide arvu piiranguid. Amp. välja nime andmetüüp on "Massiiv."
Kommentaarid: Terminoloogilisi ebakõlasid ei ole.
Vaata ka: Vormide konfiguratsiooni juhend
HTML-redaktor (HtmlEditor)
Eesti: HTML-redaktor | English: HtmlEditor Moodul: Admin (Vormide konfiguratsioon) | Sihtrühm: administraator
Rikasteksti väli vormil, mis lubab vormindatud teksti: fondid, stiilid, tabelid ja manustatud sisu. Amp. välja nime andmetüüp on "Number." Kasutatakse kirjutamisvormidel, kus on vaja teksti koostamise ala.
Kommentaarid: NB! Andmetüüp "Number" tundub vastuoluline, aga see on Amphora-spetsiifiline vastendus, mis ei peegelda välja sisu.
Vaata ka: Vormide konfiguratsiooni juhend, KOVMEN juhend
Mallid ja väljundid
DOCX-mall
Eesti: DOCX-mall | English: DOCX template Moodul: Admin (Mallid) | Sihtrühm: administraator
Word (.docx) dokumendimall, kus kohahoidjad asendatakse vormi väljade väärtustega. Toetab kahte tüüpi kohahoidjaid: koolonstiilis (::VÄLJANIMI::) ja Wordi Quick Parts. Mallid laaditakse Admin -> Mallid ja seotakse vormidega. Saab määrata vaikemalliks.
Kommentaarid: NB! Mallifaili suurus üle 200 KB käivitab hoiatuse; kriitiline piir on 8-9 MB juures.
Vaata ka: Mallide juhend, SPOKU juhend
HTML-mall
Eesti: HTML-mall | English: HTML template Moodul: Admin (Mallid) | Sihtrühm: administraator
Mall, mis kuvatakse tekstiredaktoris, kui kasutaja kirjutab uut dokumenti kirjutamisvormi abil. Kasutab ::VÄLJANIMI:: kohahoidjaid, mis asendatakse "Lisa malli" vajutamisel. Toetab staatilisi elemente (nt ::CURDATE::, ::CURUSER::), lukustatud teksti (takistab redigeerimist) ja pilte base64 formaadis. "Lukustatud tekst" on ainult HTML-mallidele omane.
Kommentaarid: NB! HTML-mallid töötavad ainult kirjutamisvormidega. Meta element peab kasutama charset=utf-8, et teisendamine õnnestuks.
Vaata ka: Mallide juhend
Mallielement
Eesti: Mallielement | English: Template element Moodul: Admin (Mallid) | Sihtrühm: administraator
Kohahoidja mallis, mis asendatakse dokumendi loomisel vormi välja tegelike andmetega. Kirjutatakse formaadis ::ID_MALLIS::, kus ID vastab vormi väljal seadistatud väärtusele "ID mallis". ID-s ei tohi kasutada täpitähti ega erimärke (v.a numbrid ja alakriipsud). Soovitatav on kasutada suurtähti.
Kommentaarid: NB! Iga vormi väljal peab "ID mallis" olema seadistatud, enne kui seda saab mallides kasutada. Elemente saab lisada käsitsi või malli redaktori Välja rippmenüüst.
Vaata ka: Mallide juhend
Staatiline mallielement
Eesti: Staatiline mallielement | English: Static template element Moodul: Admin (Mallid) | Sihtrühm: administraator
Eelmääratud kohahoidja, mis ei ole seotud vormi väljaga, vaid tõmbab süsteemitaseme andmeid. Saadaval elemendid: ::CREATEDATE:: (loomise kuupäev), ::CURDATE:: (praegune kuupäev), ::CURDATETIME:: (kuupäev ja kellaaeg), ::CURTIME:: (kellaaeg), ::CURUSER:: (kasutaja nimi), ::CURUSERPHONE:: (telefon), ::CURUSEREMAIL:: (e-post), ::CURUSERORG:: (organisatsioon), ::CURUSERJOB:: (ametinimi), ::ACLCAUSE:: (juurdepääsupiirangu alus), ::ACLSTART::, ::ACLEND:: ja ::ACLOWNER::. Vastusdokumendi mallides kasutatakse ::SOURCE.EDITOR::.
Kommentaarid: NB! ACL-iga seotud staatilised elemendid lisati versioonis 13.4.3.
Vaata ka: Mallide juhend
Quick Parts
Eesti: Quick Parts | English: Quick Parts Moodul: Admin (Mallid) | Sihtrühm: administraator
Wordi funktsioon, mida Amphora DOCX-mallides saab kasutada kohahoidjate sisestamiseks. Wordi Quick Parts (dokumendi atribuudid või kohandatud väljad) asendatakse dokumendi loomisel vormi väljade väärtustega. Alternatiiv koolonstiilis (::VÄLJANIMI::) kohahoidjatele.
Kommentaarid: NB! Quick Parts ja koolonstiilis kohahoidjad annavad sama tulemuse. Quick Parts sobib neile, kes tunnevad Wordi sisseehitatud funktsioone paremini.
Vaata ka: Mallide juhend - Quick Parts
Väline suhtlus
Kiri
Eesti: Kiri | English: Letter Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: administraator, kasutaja
Dokumenditüüp ametliku kirjavahetuse jaoks. Alates versioonist 12.7 registreeritakse kirjad Dokumendimoodulis ühtse "Kiri" vormi abil. Kirjad kasutavad nummerdamiseks kirjavahetuse loendureid ja neid saab saata DHX-i, e-posti või Iseteenindusportaali kaudu. "Kiri" vormil on DHX dokumendi tüüp vaikimisi valitud.
Kommentaarid: NB! "Kiri", "Kirjavahetus" ja "Sõnum" kattuvad vanemas dokumentatsioonis. Vanas Kirjavahetuse moodulis olid eri kirjatüüpidel eraldi vormid, praegu on üks "Kiri" vorm. Vanad juhendid võivad viidata "kirjavahetuse kataloogidele" ja "sõnumite loenduritele" — need töötavad, aga kuuluvad aegunud moodulisse.
Vaata ka: Dokumentide juhend - Kirjad, Kirjad Dokumendimoodulis
Sissetulev kiri
Eesti: Sissetulev kiri | English: Incoming letter Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: kasutaja
Väliselt osapoolelt saadud kiri, mis registreeritakse Amphoras. Võib saabuda DHX-i, e-posti või käsitsi registreerimise kaudu. KOVMEN-i ja SPOKU kaudu saabunud dokumendid registreeritakse tavaliselt sissetulevate kirjadena koos automaatse menetluse ja vastutaja määramisega.
Kommentaarid: NB! Vanas Kirjavahetuse moodulis oli sissetuleval kirjal eraldi vorm. Praegu kasutatakse ühtset "Kiri" vormi, kus metaandmed näitavad suunda.
Vaata ka: KOVMEN juhend, SPOKU juhend
Väljaminev kiri
Eesti: Väljaminev kiri | English: Outgoing letter Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: kasutaja
Välisele saajale saadetav kiri. Saata saab e-posti, DHX-i või Iseteenindusportaali kaudu. Mitmele adressaadile saates saadab süsteem vaikimisi igale eraldi kirja (pimekoopia). Et adressaadid oleksid üksteisele näha, eemalda valik "Eraldi kiri igale adressaadile" ja kasuta Saaja või Koopia välju.
Kommentaarid: NB! Vastuskirjad saavad erinumbrid (registreerimisnumber + järelliide), kui loenduril on lubatud "Loenda vastuskirju".
Vaata ka: KKK - Pimekoopia, KKK - Koopia
E-arve
Eesti: E-arve | English: E-invoice Moodul: Arved | Sihtrühm: administraator
Elektrooniline arve standardformaadis Amphora ja väliste finantssüsteemide vahel vahetamiseks. Järgib Eesti e-arvelduse standardeid.
Kommentaarid: NB! Ära aja segamini Arvete moodulis hallatavate tavaliste arvetega. E-arve on standardiseeritud elektrooniline formaat automatiseeritud töötluseks.
Iseteenindusportaal
Eesti: Iseteenindusportaal | English: Self-Service Portal Moodul: Iseteenindus | Sihtrühm: administraator, kasutaja
Välimine keskkond isikutele, kes ei ole Amphora kasutajad. Asub organisatsiooni Amphora URL-il + "/externalparty.aspx". Isiku tuvastamine käib ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID abil ja isik peab olema Amphora Isikute moodulis. Kolm funktsiooni: dokumentide ülevaatamine (elektrooniline kättetoimetamine), dokumentide allkirjastamine ja avalduste esitamine. Avalduse esitamine on tasuline (240 EUR + km ühekordne liitumistasu).
Kommentaarid: NB! Amphora sisekasutajad pääsevad portaalile ka vasakmenüü lingi "Iseteenindus" kaudu. Välistele isikutele saab saata ainult "allkirjastamiseks" ja "teadmiseks" ülesandeid.
Vaata ka: Iseteenindusportaali juhend
Mailgun
Eesti: Mailgun | English: Mailgun Moodul: E-kirjad | Sihtrühm: administraator
Väline e-posti edastusteenuse, mida saab Amphoraga siduda teavituste ja kirjade saatmiseks. Mailgun tegeleb e-posti transpordiga, kui Amphora saadab teavitusi ülesannete, menetluste või Iseteenindusportaali juurdepääsulinkide kohta.
Kommentaarid: NB! Ära aja segamini Amphora sisemise E-kirjade mooduliga. Mailgun on kolmanda osapoole teenus.
WebDAV
Eesti: WebDAV | English: WebDAV Moodul: Dokumendid | Sihtrühm: kasutaja
Protokoll peafailide kohapeal redigeerimiseks otse Amphorast — ei pea faili alla laadima ja tagasi üles laadima. Link "Redigeeri" peafaili kõrval avab faili kohalikus rakenduses (nt Word) WebDAV ühenduse kaudu. Nõuab IT Hit Edit Doc Opener 5 laiendust veebilehitsejas.
Kommentaarid: NB! Kui "Redigeeri" lingi vajutamine kuvab teate protokolli installimise kohta, tuleb laiendus "IT Hit Edit Doc Opener 5" installida.
Vaata ka: KKK - WebDAV, Seadistamise juhend
Viimati muudetud: 09. juuli 2026, 11:55:18
v2026.07.10 · 7991ce8